- 投稿 2017/11/09更新 2018/10/12
- その他
管理人の仕事便利あるあるw
すみません、最初に謝っておきます。
結構画期的だと自分では思うのですが、実はくだらないことなのかもしれません。
私自身が、仕事にめっちゃ便利!と思ったことを自己中心的、自分流で紹介しています。
最初に断っておきますが、Yahoo!のトピックス何かにたまに出てくる、こんなの便利です!的な特集の中から、試してみて「あぁ、これ便利！」と感じたものを紹介しているので、決してオリジナルで発明してるわけではありません。
スマホのカレンダーとYahoo!カレンダーの同期
私は結構前からカレンダー機能を活用しているのですが、スマホについているカレンダー機能、これって、とても便利です。
Yahoo!カレンダーと同期することによって、スマホで見てもパソコンで見ても予定が共有できて、便利さが格段に向上します。
業務日報作成などに効果絶大！
会社などでは、今週の作業予定や当日の業務日報等義務づけられているところも多いのではないでしょうか、私はおばかなので、「予定を書くのを忘れる」「本日した作業内容を書き忘れる」忙しいと、後でまとめて書いてしまおうとして結局何をやったのか分からなくなってしまうことが多くあり困ることがあります。
めんどくさいが永遠の敵
一つ一つは本当に些細なことなのですが、そのささいな作業が非常にめんどくさい。
・「パソコンでYahoo!カレンダーにスケジュールを入れる」
会社で仕事をしながら予定を組んでいくのであれば、Yahoo!カレンダーにパソコンから書き込むととても便利です。
1つの場所で同じ作業を繰り返す分には、効率的に仕事が進むのですが、複数の場所で不特定多数の対応をしなければいけない時などは、ささいな手間の積み重ねが思わぬミスや忘れ物につながります。
仕事中など出先で「予定が埋まっていく」よくあることですが、忙しいときにかぎって急な案件が転がり込んでくる。
急な案件に戸惑いながらもメモを取る、タイミングの悪いときには、近くにある用紙の空きスペースに用件を書き込むなんていうことがあったりします。
もしくはスマホのカレンダーに急いで予定を書き込む。
「これってむ非常にめんどくさいポイントです」
よくまめに手帳にスケジュールを書き込む方は、自身の手帳管理する癖がついているので、スマホのカレンダーに予定を入れる必要はありませんよね。
逆に手帳に書き込む癖のついてない方は、急にメモが必要になったとき、その辺のメモにあわてて記入すると思いますが、普段やってないことをあわててしようとするとものすごく高確率で忘れたり、なくしたりすることが多いと思います。
なので簡単にスマホのカレンダーに入力する
しかし、カレンダーが同期していないと、「見比べる作業や、入力し直す」細かな作業が増えてしまいます。
さらに忙しくなると、後でやろうと後回しにしている間に、、、結果的に忘れる結果になることが多く、三日坊主みたいになってしまいます。
「とっても得意げに説明していますが、
だいたい私がこのパターンなのです」恥
長続きさせるためにはこうする!
なので、 足りない頭を絞りながら自分なりに考えて下記の内容を実行してみました。
※長続きさせるために少しでも面倒くさい手間を排除していきます。
・まずお手持ちのスマホとYahoo!カレンダーを同期する。
・おおまかな予定表はパソコンからYahoo!カレンダーに入力する。
・急な予定が入った場合は、
スマホの同期したカレンダーから「音声入力で」入力する。
↑ここが肝
上記の内容を当たり前にできるようになれば、自分の行動記録、週間予定等がいつでも簡単に見ることができ、しかも2年前の今日であろうと1年前の明日だろうと、手帳以上にスムーズに簡単に把握することができるようになります。
今のスマホの音声入力は、とても高性能になっているので、ほとんど修正なしで簡単に次の行動記録が取れるようになります。
スマホカレンダーとYahoo!カレンダーの共有、そして音声入力の活用、興味のある方は、だまされたと思ってぜひ試してみてください。
PS・今のスマートフォンの音声入力がどの程度高性能かと言うと、、、この紹介文を全てスマホの音声入力で作っています。
すべてです。しかも結構早口で、普通に喋って作っています。
出来上がった後に変換ミスで手直しした場所は4カ所程度多分、今時の若い子が見事な速さで手入力するのと同じ位のスピードで入力できているんじゃないかなぁと思いますw